การประชุมทางไกลออนไลน์ผ่าน CAT conference นอกจากจะได้ความประหยัดเวลา ประหยัดงบประมาณและความสะดวกสบายแล้ว CAT conference ยังมีฟังก์ชั่นการประชุม 3 ประเภทให้เลือก ไม่ว่าจะเป็นการประชุมภายในองค์กรขนาดเล็ก หรือการประชุมใหญ่ที่เป็นทางการ แต่ละองค์กรสามารถปรับรูปแบบห้องประชุมให้เหมาะสมกับความต้องการได้ตามต้องการ
สามารถเลือกได้ 3 รูปแบบ ได้แก่ ห้องประชุมแบบ “คุยอิสระ หรือ Interactive” ห้องประชุมแบบ “ควบคุมโดยเจ้าของห้อง หรือ Host Control” และห้องประชุมแบบ “Large Conference Mode” โดยเข้าไป Setting ที่ Conference Control แล้วเลือก Conference mode ต่างๆ ตามต้องการ
สำหรับผู้ที่เป็นประธานในการประชุม สามารถควบคุมสิทธิการพูดคุยเสนอความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมประชุม สามารถเลือกรูปแบบห้องประชุมเป็นแบบ “ควบคุมโดยเจ้าของห้อง หรือ Host Control” การประชุมรูปแบบนี้ทุกคนจะเป็นผู้รับฟังการอภิปรายของประธาน โดยผู้เข้าร่วมทุกคนจะมีสิทธิ์พูดแสดงความคิดเห็นก็ต่อเมื่อกดปุ่มยกมือขออนุญาต และได้รับการอนุญาตจากประธานของห้องแล้วเท่านั้น
ส่วนการประชุมในระดับที่ใหญ่และเป็นทางการมากขึ้น ก็สามารถเลือกฟังก์ชั่น “Large Conference Mode” ซึ่งเป็นรูปแบบห้องประชุมขนาดใหญ่ที่มีทั้งประธาน เลขาที่ประชุม ผู้นำเสนอ และผู้ร่วมประชุม ฟังก์ชั่นนี้เหมาะกับการประชุมขนาดใหญ่ที่เป็นทางการ โดยจะมีเลขาที่ประชุมเป็นคนช่วยควบคุมสิทธิ์การพูดโต้ตอบของผู้เข้าร่วม และมีผู้นำเสนอที่จะได้สิทธิ์ในการ Present โดยผู้นำเสนอยังสามารถเลือกมุมมองการบรรยายได้ถึง 9 แบบตามความต้องการ
หรือหากองค์กรต้องการประชุมแบบอภิปราย (Discuss) และแสดงความเห็นกันตลอดเวลา สามารถเลือกรูปแบบห้องประชุมแบบพูดคุยอิสระ หรือ Interactive ผ่านฟังก์ชั่นนี้ทุกคนที่เข้าร่วมประชุมจะสามารถตอบโต้กันได้อย่างอิสระ โดยไม่ต้องขออนุญาตจากประธานของห้องประชุม
ทั้งนี้ การประชุมทุกรูปแบบ ผู้เข้าร่วมยังสามารถพูดคุยเฉพาะบุคคลผ่านการส่งข้อความ (Chat) ส่วนตัวได้
นอกจากฟังก์ชั่นห้องประชุมทั้ง 3 รูปแบบแล้ว เรื่องการรักษาความปลอดภัย CAT conference ในด้านเอกสารหรือการยืนยันตัวตนของผู้เข้าร่วมประชุมก็ดี การประชุมผ่าน CAT conference ถือว่ามีระบบรักษาความปลอดภัยสูง เพราะผู้เข้าร่วมทุกคนจะต้องมีรหัสผ่านในการ Log in เข้าห้องประชุม ที่เป็นรหัสรักษาความปลอดภัยแบบ SSL อีกทั้งระบบของ CAT conference ยังติดตั้งอยู่ที่ศูนย์ CAT IDC (Internet Data Center) ที่ได้รับการรับรองระดับสากล ทำให้ สามารถไว้ใจได้ว่าเอกสารรวมถึงข้อมูลต่างๆ จะปลอดภัยเมื่อใช้งานผ่านระบบ CAT conference นั่นเอง
ใครที่สนใจรายละเอียดเพิ่มเติม หรือติดต่อเพื่อใช้บริการ สามารถเข้าไปดูได้ที่ CATconference.com ได้เลยครับ
บทความนี้เป็น Advertorial