OneDrive หรือก่อนหน้านี้รู้จักกันในนาม SkyDrive คือ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวแบบออนไลน์ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ จาก Microsoft ซึ่งได้ทำการออกแบบมาใหม่ล่าสุด มี 3 ฟีเจอร์เด่นๆ เพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้งานมากขึ้นOneDrive-786x305

โดยก่อนหน้านี้ทาง Microsoft ได้ปรับแต่งส่วนที่ติดต่อกับผู้ใช้ (User Interface) เป็นที่เรียบร้อย คราวนี้ได้เพิ่มอีก 3 ฟีเจอร์ คือ การควบคุมที่ง่ายดาย Site Folders และ Smart Search ลงไปด้วย

OBUI_01-520x346

 

เริ่มแรกมาดูในส่วนของดีไซน์ใหม่ สิ่งแรกคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงใน OneDrive for Business คือเครื่องมือ Recycle Bin จะถูกย้ายไปยังบริเวณด้านซ้ายมือของหน้าจอ

OBUI_05-520x223

 

ส่วนถัดมาในหน้า About Me ได้ทำการปรับปรุงใหม่เพื่อเน้นไฟล์เอกสารที่คุณกับเพื่อนมีร่วมกัน และคนที่เข้ามาดูหน้าเว็บของคุณ (ตามที่แสดงไว้ด้านบน) นอกจากนี้รูปโปรไฟล์ของคุณจะไม่ปรากฎในมุมซ้ายบนของส่วนที่ติดต่อกับผู้ใช้ใน OneDrive for Business อีกต่อไป แต่มันจะปรากฏขึ้นในทุกๆ Office 365 เมื่อมันกลายเป็นส่วนหนึ่งของ Navigation Bar

OBUI_02-520x171

 

Microsoft ได้เพิ่มแถบเครื่องมือควบคุม ที่ใช้งานง่ายอย่างที่แสดงดังภาพด้านบน (เพิ่ม อัพโหลด ซิงค์ แก้ไข จัดการ และแชร์) ซึ่งจะปรากฏขึ้นมาเหนือโฟลเดอร์โดยตรง เพียงแค่คลิกเดียวก็สามารถสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมาได้ โดยทั้งหมดนี้จะแสดงในส่วน libraries เช่นเดียวกัน

OBUI_03-520x398

 

เมื่อลิงค์ไปสู่หน้า Site Folders ตรงนี้จะสามารถนำไฟล์งานของคุณเข้ามายัง libraries ได้โดยตรงภายในส่วนที่คุณติดตามอีกด้วย ซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่ทาง Microsoft ทำให้ OneDrive for Business เป็นแหล่งเดียวในการเก็บรวบรวมไฟล์งาน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ส่วนตัวหรือว่าไฟล์ที่ใช้แชร์ร่วมกันในทีม เห็นได้ชัดว่าใช้งานง่ายขึ้นเยอะ

OBUI_04-520x293

 

อีกหนึ่งส่วนสำคัญก็คือ ‘ช่องใส่คำค้นหา’ ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่คุณทำการอัพโหลดขึ้นมา หรือไฟล์ที่มีการแชร์มายังคุณได้อย่างง่ายด่าย นอกจากนั้นยังจัดการกับไฟล์นั้นได้โดยทันที ซึ่งช่องใส่คำค้นหานี้ได้ถูกย้ายจากฝั่งขวา มายังฝั่งซ้าย

OneDrive มีคุณสมบัติที่โดดเด่นหลายประการนอกจากใช้งานง่าย และการแชร์ไปยังกลุ่มเพื่อนแล้ว ถือเป็นอีกบริการดีๆ จาก Microsoft ที่ให้ใช้กันอย่างฟรีไม่เสียค่าใช้จ่าย หากใครยังไม่เคยทดลองใช้ สามารถเข้าไปดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่

ที่มา : The Next Web

"thumbsup" (อ่าน ธั๊ม’ส-อัพ) คือชุมชนของ "นักเรียนการตลาดตลอดชีวิต" เรามีข่าวสาร, บทความ, บทสัมภาษณ์ ตลอดจน event ที่นักการตลาดหลายคนชื่นชอบ เช่น Spark Conference, Digital Matters