OneDrive หรือก่อนหน้านี้รู้จักกันในนาม SkyDrive คือ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวแบบออนไลน์ที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ จาก Microsoft ซึ่งได้ทำการออกแบบมาใหม่ล่าสุด มี 3 ฟีเจอร์เด่นๆ เพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้งานมากขึ้น
โดยก่อนหน้านี้ทาง Microsoft ได้ปรับแต่งส่วนที่ติดต่อกับผู้ใช้ (User Interface) เป็นที่เรียบร้อย คราวนี้ได้เพิ่มอีก 3 ฟีเจอร์ คือ การควบคุมที่ง่ายดาย Site Folders และ Smart Search ลงไปด้วย
เริ่มแรกมาดูในส่วนของดีไซน์ใหม่ สิ่งแรกคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงใน OneDrive for Business คือเครื่องมือ Recycle Bin จะถูกย้ายไปยังบริเวณด้านซ้ายมือของหน้าจอ
ส่วนถัดมาในหน้า About Me ได้ทำการปรับปรุงใหม่เพื่อเน้นไฟล์เอกสารที่คุณกับเพื่อนมีร่วมกัน และคนที่เข้ามาดูหน้าเว็บของคุณ (ตามที่แสดงไว้ด้านบน) นอกจากนี้รูปโปรไฟล์ของคุณจะไม่ปรากฎในมุมซ้ายบนของส่วนที่ติดต่อกับผู้ใช้ใน OneDrive for Business อีกต่อไป แต่มันจะปรากฏขึ้นในทุกๆ Office 365 เมื่อมันกลายเป็นส่วนหนึ่งของ Navigation Bar
Microsoft ได้เพิ่มแถบเครื่องมือควบคุม ที่ใช้งานง่ายอย่างที่แสดงดังภาพด้านบน (เพิ่ม อัพโหลด ซิงค์ แก้ไข จัดการ และแชร์) ซึ่งจะปรากฏขึ้นมาเหนือโฟลเดอร์โดยตรง เพียงแค่คลิกเดียวก็สามารถสร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมาได้ โดยทั้งหมดนี้จะแสดงในส่วน libraries เช่นเดียวกัน
เมื่อลิงค์ไปสู่หน้า Site Folders ตรงนี้จะสามารถนำไฟล์งานของคุณเข้ามายัง libraries ได้โดยตรงภายในส่วนที่คุณติดตามอีกด้วย ซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่ทาง Microsoft ทำให้ OneDrive for Business เป็นแหล่งเดียวในการเก็บรวบรวมไฟล์งาน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ส่วนตัวหรือว่าไฟล์ที่ใช้แชร์ร่วมกันในทีม เห็นได้ชัดว่าใช้งานง่ายขึ้นเยอะ
อีกหนึ่งส่วนสำคัญก็คือ ‘ช่องใส่คำค้นหา’ ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่คุณทำการอัพโหลดขึ้นมา หรือไฟล์ที่มีการแชร์มายังคุณได้อย่างง่ายด่าย นอกจากนั้นยังจัดการกับไฟล์นั้นได้โดยทันที ซึ่งช่องใส่คำค้นหานี้ได้ถูกย้ายจากฝั่งขวา มายังฝั่งซ้าย
OneDrive มีคุณสมบัติที่โดดเด่นหลายประการนอกจากใช้งานง่าย และการแชร์ไปยังกลุ่มเพื่อนแล้ว ถือเป็นอีกบริการดีๆ จาก Microsoft ที่ให้ใช้กันอย่างฟรีไม่เสียค่าใช้จ่าย หากใครยังไม่เคยทดลองใช้ สามารถเข้าไปดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่
ที่มา : The Next Web