สำหรับคนที่ยังต้องทำงาน work from home และยังรู้สึกว่าโปรแกรมสำหรับการประชุม ยังไม่ตอบโจทย์ได้ดีพอ วันนี้ thumbsup จะมาแนะนำบริการใหม่ของ Cisco บริษัทซอฟต์แวร์ยักษ์ใหญ่กับ Cisco Webex ที่จะมาช่วยให้การทำงานของคุณสะดวกขึ้น

Cisco Webex เป็นอีกหนึ่งทางเลือกการประชุมสำหรับองค์กรทุกขนาด ไม่ว่าจะเล็ก กลางหรือใหญ่ ก็ช่วยตอบโจทย์การประชุมได้ง่ายๆ ความพิเศษของ Cisco Webex คือกำลังมีการเปิดให้ใช้งานฟรี แบบไม่จำกัดเวลาการประชุม รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ถึง 1,000 คนพร้อมกัน ทั้งยังวีดีโอคอลล์ แชร์ไฟล์ แก้ไขงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และยังบันทึกการประชุมแบบไม่จำกัดเวลาเป็นไฟล์เสียงแบบ .mp4 ให้เปิดใช้งานได้ทุกแพลตฟอร์มโดยไม่ต้องแปลงไฟล์ให้ยุ่งยาก

ทีมงาน thumbsup จึงได้ทดลองใช้งานและสรุปความน่าสนใจของ Cisco Webex ให้อ่านกันค่ะ

ทดลองใช้งานฟรี ไม่จำกัดเวลาประชุม

คนที่ใช้งานซอฟต์แวร์สำหรับการประชุมอยู่แล้ว อาจจะรู้สึกว่าทำไมต้องลองหันมาใช้งาน Cisco Webex  ด้วย นั่นเป็นเพราะ Cisco Webex เข้ามาช่วยแก้ปัญหาในเรื่องของการประชุมขนาดใหญ่หรือมีผู้ร่วมเข้าฟังจำนวนมากๆ อย่างเช่น การประชุมแบบ TownHall หรือการเทรนนิ่งให้กับพนักงานในองค์กร ที่อาจจะเจอปัญหาตกหล่นพนักงานบางคนที่ไม่สะดวกเข้าฟังในขณะนั้น

นอกจากนี้ ยังมีฟีเจอร์ที่ชื่อว่า Personal Rooms เสมือนห้องประชุมส่วนตัวไว้นัดพบใคร ที่ไหน เวลาใดก็ได้ โดยคุณจะได้รับ URL ซึ่งจะติดตัวคุณไปตลอดเวลา ทุกคนที่คุณเชิญสามารถเข้า Personal Room ของคุณได้ผ่าน URL ที่กำหนด โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด Webex ถือว่าเป็นจุดเด่นที่ไม่ควรพลาดเลยใช่ไหมคะ 

Cisco Webex Meetings ใช้งานง่ายและฟรี แค่มี E-mail Address ของที่ไหนก็เข้าใช้ได้ เข้าไปทดลองใช้งานฟรีได้ที่ Sign up ความโดดเด่นอีกอย่างคือใช้งานได้แบบไม่จำกัดเวลาประชุม

 

การทำงานที่ไม่โดดเดี่ยว เหมือนอยู่ออฟฟิศกับเพื่อนร่วมงาน

ผู้ใช้งานหรือ Host สามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกันได้ถึง 100 – 1000 คน และมองเห็นหน้าผู้ร่วมประชุมพร้อมกันได้ถึง 25 คน ทั้งยังสามารถเปิดห้องประชุมและเชิญทีมเข้าร่วมประชุมได้ตลอดทั้งวัน ไม่จำกัดเวลา และไม่สิ้นเปลืองแบนด์วิดท์

ด้วยความปลอดภัยสูงสุด เพราะจะมีการเข้ารหัส 2 ทาง ตั้งแต่ต้นทางของเสียงและปลายทางเสียงอีกด้าน เรียกว่า End to End ซึ่งจะยากที่สุดในการจะเจาะระบบ รวมทั้งสามารถกดบันทึกการประชุมทั้งหมดออกมาเป็น file MP4 แบบไม่จำกัดเวลาให้นำไปใช้ได้เลย

นอกจากนี้ ยังมีระบบ Webex Teams ช่วยให้ทำงานสะดวก เช่น ระบบส่งข้อความ แชร์ไฟล์ แชร์หน้าจอ โทรหากันได้ รวมทั้งมีระบบ Telepresence หรือ VDO Conference End Point เป็นจอแสดงผลที่ช่วยดึงอุปกรณ์อื่นเข้ามาในที่ประชุมโดยไม่ต้องใช้สายต่อ

 

ตอบโจทย์คอร์สเทรนนิ่ง และการเรียนการสอนออนไลน์

สำหรับกลุ่มผู้สอนเทรนนิ่งอย่างสถาบันการศึกษาหรือการเรียนการสอนออนไลน์ สามารถเลือกฟีเจอร์ที่อำนวยความสะดวกแก่ผู้สอนได้ โดยระบบจะสามารถเลือกให้มี Host เป็นผู้พูด เพื่อโต้ตอบกับผู้ฟังในลักษณะถามหรือตอบได้ โดยผู้ฟังต้องกดปุ่มยกมือถามก่อน เพื่อให้สะดวกในการสื่อสารกับเพื่อในคลาสเรียน และยังรองรับผู้เข้าร่วมเทรนนิ่งได้สูงสุด 1000 คน

นอกจากนี้ Host สามารถแบ่งกลุ่มผู้ฟังออกเป็นกลุ่มย่อยๆ เรียกว่า Break Out Session เพื่อทำกิจกรรมต่างๆ ได้ เช่น การทำงานกลุ่มย่อย โดยที่ Host สามารถเข้าไปสื่อสารในแต่ละกลุ่ม โดยไม่จำเป็นต้องให้กลุ่มอื่นเห็น

ทั้งนี้ Host ยังสามารถทำ Quiz หรือ Test เพื่อประเมินผลด้านต่างๆ พร้อมประเมินความตั้งใจของผู้ฟังได้ และยังช่วยให้คนที่อยากบันทึกเพื่อฟังซ้ำได้ โดยเลือกกดบันทึกการประชุมสัมมนาทั้งหมดออกมาเป็น file MP4 แบบไม่จำกัดเวลาให้นำไปใช้ได้เลย

 

หมดปัญหาสำหรับคนทำงานอีเว้นท์

หากแบรนด์ที่ต้องการจัดงานสัมมนาก็สามารถใช้งานได้ไม่ยาก โดย Host จะเป็นผู้พูด เพื่อโต้ตอบกับผู้ฟังในลักษณะถาม-ตอบด้วย Chat Message ที่ผู้ฟังเป็นคนส่งเข้ามา

หรือหากใครที่กำลังไลฟ์สดผ่านระบบ Webex เพื่อขายสินค้าก็ทำได้สะดวก เมื่อต้องการเก็บค่าบริการ เพราะมี Feature เสริมในการจ่ายเงินผ่านบัตรเครดิต หรือชำระค่าบริการผ่าน PayPal ได้ รวมทั้งยังมี Feature คัดกรอง ให้ผู้ต้องการเข้าร่วมต้อง Register ก่อนที่ Host จะกดอนุญาต หรือกดปฏิเสธได้

นอกจากนี้ ยังมี Feature สร้างรหัสโปรโมชั่น หรือส่วนลด เพื่อแจกให้กับผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้ ช่วยให้แบรนด์สามารถต่อยอดในการทำแคมเปญส่งเสริมการตลาดได้มากมาย ไม่ว่าจะเป็น ทำแบบสำรวจ หรือ E-mail อัตโนมัติส่งถึงลูกค้าที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมได้

ทั้งนี้ ระบบยังรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 3,000 คน จึงสามารถใช้ในการเปิดตัว หรือแนะนำสินค้าได้ รวมทั้งระบบยังเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอย่าง facebook Live ได้ด้วย ทำให้แบรนด์สามารถขยายฐานผู้เข้าชมได้กว้างขึ้น

หากแบรนด์หรือนักการตลาดต้องการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการจัดกงานก็สามารถกดบันทึก Event Session ทั้งหมดออกมาเป็น file MP4 แบบไม่จำกัดเวลาเพื่อนำไฟล์ไปใช้ในการทำงานต่อได้เลย